struktur organisasi koperasi

ORGANISASI KOPERASI

1. Struktur Organisasi Koperasi

Organisaisi koperasi yang telah terbentuk memerlukan pelaksanaan manajemen koperasi

diantaranya mengenai Bagan Struktur Organisais yang relevan, perangkat dan fungsi

organisasai koeperasi.

Bagan Struktur Organisasi Koeprasi menggambarkan sususnan, isi dan luas cakupan

organisasi koperasi, serta menjelaskan posisi daripada fungsi beserta  tugas maupun kewajiban

setiap fungsi, hubungan kerja dan tanggung jawab yang jelas.

Landasan pembuatan struktur organisasi adalah :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian.

2. Anggaran Dana dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi.

3. Keputusan Rapat.

Keterangan :

Bagan Struktur Organisasi Koperasi ini tidak bersifat baku dan masih dapat dimodifikasi sesuai

dengan kebutuhan/kecukupan/cirri khas organisasinya. Perangkat organisasinya pasti harus

tercantum sebagaimana UU Nomor 25 Tahun 1992 pasal 21, adalah Rapat Anggota, Pengurus

dan Pengawas, yang selanjutnya dapat dilengkapi adanaya pengelola (manager dan

karyawan)

2. Rapat Anggota (RA)

Anggota memiliki kekuasaan tertinggi dalam koperasi, yang tercermin dalam forum Rapat

Anggota, sering kali secara teknis disebut RAT (Rapat Anggota Tahunan). Fungsi Rapat

Anggota adalah :

1. Menetapkan Anggaran Dasar/ART.

2. Menetapkan Kebijaksanaan Umum di bidang organisasi, manajemen dan usaha

koperasi.

3. Menyelenggarakan pemilihan, pengangkatan, pemberhentian, pengurus dan atau

pengawas.

4. Menetapkan Rencana Kerja, Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi

serta pengesahan Laporan Keuangan.

5. Mengesahkan Laporan Pertanggung-jawaban Pengurus dan Pengawas dalam

melaksanakan tugasnya.

6. Menentukan pembagian Sisa Hasil Usaha.

7. Menetapkan keputusan penggabungan, peleburan, dana pembubaran Koperasi.

3. Pengurus 

Pengurus dipilih dari dan oleh Anggota KOperasi, dan berperan mewakili anggota dalam

menjalankan kegiatan organisasi maupun usaha koperasi. Pengurus dapat menunjuk manajaer

dan karyawan sebagai pengelola untuk menjalankan fungsi usaha sesuai dengan ketentuanketentuan yang ada, sebagaimana jelas tercantum dalam pasal 32 UU Nomor 25 Tahun 1992

tentang Perkoperasian.

Pengurus memperoleh wewenang dan kekuasaan dari hasil keputusan RAT Pengurus

berkewajiban melaksanakan seluruh keputusan RAT guna memberikan manfaat kepada

anggota koperasi. Pengurus merumuskan berbagai kebijaksanaan yang harus dilakukan

pengelola (Tim Manajemen) dan menjalankan tugas-tugasnya sebagai berikut :

1. Mengelola organisasi koperasi dan usahanya

2. Membuat dan mengajukan Rancangan Program Kerja Serta Rancangan RAPBK

(Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi).

3. Menyelenggarakan Rapat Anggota

4. Mengajukan Laporan Keuangan dan Pertanggung jawaban Pelaksanaan Tugas.

5. Menyelenggarakan pembukaan keuangan dan invetaris secara tertib.

6. Memelihara daftar buku Anggota, buku Pengurus dan Pengawas.

7. Memberikan Pelayanan kepada Anggota Koperasi dan Masyarakat.

8. Mendelegasikan tugas kepada manajer

9. Meningkatkan pengetahuan perangkat pelaksanaan dan anggota.

10. Meningkatkan penyuluhan dan pendidikan kepada anggota

11. Mencatat mulai sampai dengan berakhirnya masa kepengurusan pengawas dan

pengurus.

12. Mencatat masuk dan keluarnya anggota.4. Fungsi dan Peran Pengurus

Pengurs koperasi mempunyai fungsi, di antaranya adalah :

1) Pengurus sebagai pusat pengambilan keputusan yang tertinggi

Fungsi pengurus sebagai pusat pengambilan keputusan tertinggi diwujudkan dalam

menentukan tujuan organisasi, merumuskan kebijakan organisasi, menentukan rencana

sasaran serta program kerja organisasi koperasi, memilih dan mengawasi tindakantindakan manajer-manajer dan karyawan dalam mengelola usaha koperasi.

Pengurus merupakan perangkat organisasi koperasi yang diharapkan dapat membawa

perubahan dan pertumbuhan organisasi dan sekaligus menjadi sumber inisiatif dan

inspirasi bagi pengembangan usaha koperasi. Pada menilai semua hasil kerja kegiatankegiatan pengelolaan koperasi secara operasional yang menjadi tanggung jawab

manajer.

2) Fungsi sebagai penasihat

Fungsi sebagai penasihat ini berlaku baik bagi para manajer maupun bagi para anggota.

Bagi para manajer maminta nasihat kepada pengurus adalah penting sekali artinya,

terutama dalam rangka penjabaran dan penerapan kebijaksanaan operasional dari

kebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah dirumuskan oleh pengurus.

3) Pengurus sebagai pengawas; bahwa pengurus merupakan orang yang mendapat

kepercayaan dari anggota untuk melindungi semua kekayaan organisasi.

4) Pengurus sebagai penjaga kelangsungan hidup organisasi; demi keberlangsngan usaha

dan keberlanjutan organisasi koperasi, maka pengurus harus :

1) Mampu menyediakan adanya manajer yang cakap dalam organisasi;

2) Menyeleksi dan memilih eksekutif atau manajer secara efektif;

3) Memberikan pengarahan kepada para manajer agar koperasi berjalan secara efektif

, professional, dan

4) Menetapkan orang-orang yang mampu mengarahkan kegiatan dari organisasi;

5) Mengikuti perkembangan pasar, dengan tepat mengarahkan berbagai jenis layanan

barang-barang atau jasa-jasa yang dihasilkan oleh koperasi sesuai dengan dinamika

pasar dan tingkat kelayakan maupun profitabilitas usaha.

5). Pengurus sebagai symbol; langkah-langkah yang diambil pengurus terhadap anggota

maupun karyawan bersifat persuasive yang menempatkan pengurus menjadi pemimpin

yang memiliki kekuatan dan motivator  bagi pencapaian tujuan; strategis perusahaan dan

kebijaksanaan umum dari organisasi koperasi dirumuskan secara sistematis oleh

pengurus; pengurus memperoleh dan menyajikan informasi koperasi secara cermat dalam

menunjang kinerja usaha.Pemilaian kesehatan koperasi merupakan ukuran penilaian kinerja koperasi merupakan ukuran

penilaian kinerja koperasi yang memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi kelancaran,

keberhasilan pertumbuhan, perkembangan dan keberlangsungan usaha koperasi dalam jangka

pendek maupun jangka panjang. Pengurus mempersiapkan dan membuat laporan kesehatan

kopearsi secara tertulis yang dikoordinasikan dengan pengawas, serta dilaporkan pada Rapat

Anggota. Aspek-aspek yang tercakup dalam laporan kesehatan kopearsi paling tidak berisi:

1. Permodalan;

2. Kulaitas aktiva produktif,

3. Pengelolaan

4. Efisiensi

5. Likuiditas,

6. Jati diri Koperasi,

7. Pertumbuhan dan kemandirian, and

8. Kepagtuhan terhadap prinsip-prinsip usaha yang digunakan

Penilaian penilaian kesehatan koperasi dibuat denga  pendekatan kualitatif maupun kuantitatif

miimal 1(satu) tahun sekali melalui rapat pengurus. Hasil penialain kesehatan pengurus

disampaikan kepada anggota secara terbuka melalui surat edaran atau papan pengumuman,

paling lama 1(satu) bulan dari setiap periode masa bakti pengurus sebagai

pertanggungjawaban pengurus kepada seluruh anggota. Hasil penilaian kesehatan koperasi

yang diumumkan mencerminkan kondisi sebenarnya dan sesuai dengan situasi dilapangan.

Jika tidak sesuai, anggota/pengawas dapat mengajukan keberatan dan meminta penjelasan

dan klarifikasi kepada pengurus koperasi berhak untuk melakukan konfirmasi kepada

pengawas/anggota.

Untuk mengefektifkan usaha dan berjalannya fungsi pengendalian manajemen koperasi, maka

pengurus melakukan pemeriksaan rutin secara berkala minimal 3 (tiga) bulan sekali terhadap

seluruh transaksi yang terjadi. Hasil kegiatan ini menjadi masukkan/bahan untuk perbaikan atau

penyempurnaan pelaksanaan kinerja usah koperasi kepada pihak pengelola koperasi, serta

pengendalian atas kemugkinan terjadinya penyimpangan dan kesalahan pembukuan. Hasil

pemeriksaan pengurus dapat disampaikan dan menjadi bahan pertimbangan dan perhatian

pula bagi pengawas koperasi.

Pengurus juga melaporkan kinerja pelaksanaan kebijakan, program kerja, dan realisasi rencan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK) yang sudah disetujui oleh Rapat Angota

untuk tahun buku berjalan (1 Januari – 31 Desember). Adapun kinerja kebijakan, program dan

RAPBK meliputi :

1. Organisasi dan kelembagaan (membandingkan rencana dengan realisasi)

2. Pelayanan dan Usaha Koperasi (membandingkan rencan dengan realisasi)

3. Neraca Pelayanan Koperasi kepada anggota dan non anggota (membandingkan rencan

dengan realisasi)

4. Kinerja keuangan (analisa perkembangan dan analisa laporan keuangan);

5. Pembagian SHU;

6. Keajaiban - keajaiban lain yang muncul yang tidak ada dalam rencana.5. Pengawas

Pengawas sebagai salah satu perangkat organisasi koperasi diangkat dari dan oleh Anggota

dalam Rapat Anggota Tahunan, sesuai pasal 38 UU No. 25 Tahun 1992. Berdasarkan

ketentuan Pasal 39 UU No.25 Tahun 1992, fungsi tugas dan wewenng pengawas antara lain :

1. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan Pengurus dan

Pengelola Koperasi.

2. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya.

3. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.

4. Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.

5. Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.

6. Memeriksa sewaktu-waktu tentang keuangan dengan membuat berita acara

pemeriksaannya.

7. Memberikan saran dan pendapat serta usul kepada pengurus atau Rapat Anggota

mengenai hal yang menyangkut kehidupan koperasi.

8. Memperolah biaya-biaya dalam rangka menjalankan tugas sesuai dengan keputusan

Rapat Anggota.

9. Mempertanggungjawabkan hasil pemeriksaannya pada RAT.

Keterkaitan antara peran pengawas dan pengurus adalah dalam hal pelaporan adalah dalam

hal pelaporan hasil audit. Pengawas melaporkan hasil audit dan rekomendasi pelaksanaan

kebijakan dan Keputusan Rapat Anggota yang telah di laksanakan oleh pengurus koperasi baik

auditr berkala maupun audit akhir tahun buku. Hasil audit yang dilaporkan dari pengawas

adalah mengenai kesesuaian dan kebenaran data dan informasi yang dilaporkan dari

pengawas adalah mengenai kesesuaian dan kebenaran data dan informasi yang dilaporkan

Pengurus koperasi dengan bukti – bukti pendukungnya. Adapun beberapa hasil audit yang

dilaporkan pengawas adalah :

1. Pelaksanaan Anggaran Dasar di Koperasi;

2. Pelaksanaan Kepeutusan RAT;

3. Audit manajemen (pelaksanaan Standar Operasional Produser, deskripsi jabatan, dan

disiplin kerja);

4. Audit keuangan (ada tidaknya penyimpangan keuangan oleh Pengurus);

5. Audit fisik (inventaris, dan kas)

6. Pengelola (Manager)

Manager dipilih dan diangkat oleh pengurus untuk melakukan fungsi pengelolaan operasional

usah koperasi.

Kewajiban manager antara lain :

1. Melaksanakan kebijakan operasional yang telah ditetapkan Pengurus.

2. Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan – kegiatan di unit – unit usaha.3. Membimbing dan mengarahkan tugas – tugas karyawan yang dibawahnya seefisien

mungkin menuju karyawan yang berkualitas.

4. Mengusulkan kepada pengurus tentang pengangkatan dan atau pemberhentian

karyawan dalam lingkungan tugasnya.

5. Menyusun Program Kerja dan RAPBK tahunan untuk disampaikan kepada pengurus

sebelum dimulainya rencana dan anggaran yang baru, dan selanjutnya evaluasi

sekaligus perencanaan bagi pengurus untuk disampaikan dalam Rapat Anggota.

6. Membuat laporan pertanggungjawaban kerja secara tertulis setiap akhir bulan and tahun.

7. Melaksanakan dokumen-dokumen usaha atau organisasi koperasi.

Fungsi utama Manager :

1) Melaksanakan tugas segari – hari di bidang usaha.

2) Bertanggungjawab atas administrasi kegiatan usaha dan organisasi koperasi.

3) Mengembangkan dan mengelola usaha untuk mencapai tujuan secara efektif dan

efisien.

Perlunya Manager dalam Koperasi

Keberadaan manajer dalam koperasi diharapkan usaha koperasi akan dapat berkembang lebih

maju. Manajer diperlukan bagi koperasi :

1) Untuk mengelola usaha koperasi memerlukan keahlian sesuai dengan bidang usaha

koperasi, selain untuk menunjang fungsi pengurus yang umumnya dipilih oleh anggota

berdasarkan atas kepercayaan.

2) Pengelolaan usaha koperasi memerlukan tindakan yang berkeseimbangan sepanjang

tindakan yangberkesinambungan sepanjang waktun sejalan dengan keberadaan

koperasi itu, sementara pengurus di[ilih untuk jangka waktu tertentu (ada batasan waktu

kepengurusan).

3) Pengurus umumnya tidak dapat mencurahkan tenaga atau pikirannya secara penuh

dalam koperasi, karena biasanya pengurus memiliki tugas pokoknya, sehingga manajer

diperlukan untuk mengoperasionalisasikan usaha koperasi lebih efektif dan mencapai

tujuannya.

7.   Hubungan kerja antara Pengurus dan Manajer.

Antara pengurus dengan manajer harus memiliki kesatuan pendangan dan kesatuan gerak

untuk mengenai usaha koperasi dan tercapainya tujuan koperasi.

Untuk menjaga keseimbangan dan keselarasan usaha koperasi dilakukan tugas dan tanggung

jawab sejelas-jelasnya, antara lain :

1) Pertanggung jawaban teknis operasional oleh pengurus diserahkan kepada manajer,

sekalipun pertanggungjawaban terakhir kepada anggota dilakukan pengurus.

2) Pengurus hanya memutuskan hal-hal yang sifatnya kebijaksanaan, sedangkan manajer

dalam bidang operasionalnya.3) Pengurus mempunyai wewenang penuh untuk melakukan pengawsan, pemantauan,

penerbitan, penelitian, dan pemeriksaan tentang apa yang dilakukan manajer.

4) Pengurus tidak perlu mengerjakan hal-hal yang sifatnya operasional sehari – hari.

(http://www.smecda.com/files/dep_sdm/buku_saku_koperasi/10_struktur_organisasi_kop.pdf)